Con il modulo Easy Mail è possibile inviare via e-mail un gruppo di documenti contabili direttamente dal software gestionale. Tutto in un solo click! Scopri questa nuova ed importante funzionalità!
Per le aziende che optano per la fatturazione settimanale o mensile, l’invio di fatture per posta elettronica risulta molto spesso un onere gravoso, soprattutto in termini di tempo.
Con Easy Mail inviare documenti o fatture via e-mail direttamente dal software gestionale è semplice e veloce.
Easy Mail è il modulo di EasyCo che consente di inviare via e-mail o via fax (agli indirizzi specificati nelle anagrafiche clienti/fornitori/agenti) qualsiasi gruppo di documenti emessi dalla tua società in modo massivo. Con Easy Mail puoi selezionare un gruppo di ddt o di fatture da inviare ad una serie di soggetti, senza dover selezionare e spedire ogni singolo documento.
Attivando la procedura di invio e-mail da Easyco, puoi inviare un documento contabile via e-mail direttamente dall’Interrogazione Documenti, selezionando più documenti contemporaneamente.
La maschera che viene proposta da Easyco durante tale operazione, è una griglia contente a scelta:
- l’indirizzo e-mail caricato nella pagina iniziale dell’anagrafica
- un indirizzo e-mail aggiunto manualmente in fase di invio
- l’eventuale indirizzo e-mail caricato nei Contatti dell’anagrafica
- l’eventuale indirizzo e-mail dell’agente
Al termine della procedura, il servizio prevede la possibilità di visualizzare i Log di Invio per verificare che l’invio delle fatture (o di altri documenti) per posta elettronica sia andato a buon fine.
Easy Mail è installabile su qualsiasi versione di Easyco.
Requisiti necessari:
- Utilizzo di Outlook come client di posta elettronica.
Per maggiori informazioni su Easy Mail contattaci telefonicamente allo 045.6888530 o via e-mail a gestionale@apconsulting.net
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