Il 6 giugno 2014 è il termine entro cui aziende e professionisti dovranno necessariamente dotarsi di applicazioni software in grado di generare e trasmettere in formato elettronico le fatture verso la pubblica amministrazione.
La Finanziaria 2008 ha stabilito che la fatturazione nei confronti delle amministrazioni dello Stato debba avvenire esclusivamente in forma elettronica. Il Decreto Ministeriale n. 55 del 3 aprile 2013 stabilisce le regole di questa fatturazione e definisce le operazioni necessarie all’emissione, alla trasmissione, alla ricezione e al pagamento delle fatture elettroniche emesse verso le amministrazioni pubbliche.
La fattura elettronica, denominata FatturaPA, dovrà essere prodotta in formato digitale secondo modalità specifiche: soltanto questo tipo di fattura sarà accettato dalle Amministrazioni le quali, secondo le disposizioni di legge, sono tenute ad avvalersi del Sistema di Interscambio (SDI). Il Sistema di Interscambio sarà l’unico canale di trasmissione alla Pubblica Amministrazione: si tratta di un sistema informatico in grado di ricevere le fatture sotto forma di file con le caratteristiche della FatturaPA, effettuare controlli sui file ricevuti e infine inoltrare le fatture alle Amministrazioni destinatarie.
L'autenticità dell' origine e l'integrità del contenuto sono garantite tramite l'apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura; la trasmissione è vincolata alla presenza del codice identificativo univoco dell'ufficio destinatario della fattura (riportato nell'Indice delle Pubbliche Amministrazioni).
Il regolamento previsto dal Decreto fissa due diverse scadenze per l’entrata in vigore delle disposizioni. Il 6 Giugno 2014 è il termine ultimo per applicare le disposizioni alle fatture emesse nei confronti della pubblica amministrazione centrale (Ministeri, Agenzie fiscali ed Enti nazionali di previdenza e assistenza sociale); mentre il 6 Giugno 2015 è la data di scadenza per l’adeguamento delle fatture emesse nei confronti di tutta la pubblica amministrazione.
Aggiornarsi è facile, grazie alle proposte Zucchetti: un ventaglio di software gestionali per le aziende, oltre a una scelta di software contabili e fiscali per professionisti e associazioni di categoria. Si tratta soluzioni già pronte per la generazione di fatture elettroniche, nativamente integrate con soluzioni di gestione documentale e conservazione sostitutiva, in grado di completare tutto il ciclo di dematerializzazione dei documenti all’interno delle aziende.
Un esempio in tal senso è rappresentato dal gestionale Mago.net. I suoi moduli EasyAttachment e SOSConnector offrono un sistema documentale perfettamente integrato, studiato per archiviare qualsiasi tipo di file e in grado di assicurare il valore legale dei documenti grazie alla connettività con il servizio di conservazione sostitutiva offerto dal DataCenter Zucchetti.
Una volta semplificato drasticamente l’adempimento delle disposizioni di legge, l’obbligo normativo può essere vissuto come una grande opportunità per recuperare efficienza. La dematerializzazione è il volano di un’accresciuta produttività che può essere toccata con mano: a partire dal risparmio sui costi di stampa e archiviazione di documenti cartacei, passando per una comunicazione più facile e veloce grazie alla digitalizzazione delle informazioni, sino alla certezza della trasparenza. In questo senso, infatti, la fatturazione elettronica certificherà in modo inequivocabile la fornitura di un prodotto o l’erogazione di un servizio a un ente pubblico, garantendo un preciso monitoraggio e una chiara rendicontazione della spesa pubblica e, fattore non secondario, riducendo i contenziosi per la riscossione dei crediti da parte dei fornitori della PA.
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FONTE MICROAREA
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