Le carenze di liquidità derivano spesso da crediti non riscossi: prima di ricorrere alle società di recupero dei crediti o addirittura all’avvocato perché non sfruttare le funzionalità presenti in Mago.Net?
Una puntuale analisi del credito permette di capire la situazione dei propri crediti e pianificare politiche di recupero, necessarie soprattutto se si è in carenza di liquidità.
A volte può essere necessario rivolgersi a consulenti esterni specializzati nel recupero dei crediti ed in alcuni casi estremi anche affidare l’incarico ad un avvocato, ma prima di tutto è bene inviare una lettera di sollecito per ricordare i debiti pendenti invitando il proprio cliente a saldare al più presto.
Forse non tutti sanno che Mago.Net offre la possibilità di stampare lettere di sollecito personalizzate da inviare, anche via mail, ai propri debitori direttamente dall’estratto conto clienti.
Fondamentale è l’impostazione del numero di livelli di sollecito che si desiderano gestire per poter abbinare a ciascun livello un testo conclusivo personalizzato.
Se si decide di automatizzare l’invio delle lettere di sollecito a tutti i clienti può essere utile definire una soglia al di sotto della quale l’invio non deve essere effettuato.
La situazione dei solleciti inviati è sempre sotto controllo perché su ciascun cliente è presente la data dell’ultimo invio, il livello di sollecito raggiunto e anche quante volte si è raggiunto il livello massimo.
Grazie a queste informazioni Mago.Net è in grado di sapere al successivo invio se è necessario ripartire dal primo livello di sollecito perché sono state incassate tutte le partite sollecitate in precedenza oppure, in caso contrario, se aumentare il livello di sollecito.
Se occorre l’estratto conto può essere stampato considerando anche eventuali debiti nei confronti del destinatario, qualora il cliente sia anche fornitore e sia presente un collegamento fra le due entità.
Per approfondire le potenzialità di questa funzione puoi rivolgerti al tuo rivenditore di riferimento. Inoltre, se hai aderito al nostro servizio M.L.U.
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fonte: Patrizia Benelli ERP Financial Project & Product Manager - www.microarea.it
